Services for foreign manufacturing companies in Mexico

Human Resources, Hiring and Payroll Outsourcing in Mexico

Site Selection

Due to Mexico’s industrial area size and that each state offers different advantages, the site selection process can be challenging.

Therefore, a successfull decision can only be made with reliable data and local knowledge.
Our experienced consultants facilitate your site selection process.

Site selection factors to consider

Labor: As labor is a key factor for manufacturing companies, we perform a complex analysis of labor availability taking into account: demographics, educational graduation rates, unemployment rates, among others. In addition, we can provide a comparison of wage rates between states and areas of interest.

Infraestructure: Availability of roads, railroad, electricity among others are key for and ensuring a successful operation.

Security: It is key to select a site that ensures that your operation and personal will be secure in Mexico.

Government Incentives: Each state counts with a different policies to offer incentives for foreign companies according to the investment amount and job generation.

Top Manufacturing Regions

North Border Zone: Right on the US- Mexico border is the region with higher manufacturing industry due to its proximity to United States, which is a great advantage logistics wise but facilities, wages and services are more costly than other parts of Mexico.

Bajio Region: Hosts important manufacturing clusters such as the automotive and aerospace, provided great accessibility to different parts of Mexico.

Northeast Region: Composed by the states of Coahuila, Nuevo Leon, and Chihuahua, are highly important manufacturing areas due to its proximity to US and availability of skilled labor.

Mexcentrix Business Presence

Thinking of starting up a company in Mexico? Conozca los servicios de refugio de Mexcentrix

Startup & Shelter

MEXCENTRIX has well-established operations that can accommodate the fastest possible start-up. Depending on the nature of your company’s manufacturing needs, we can get your operations up and running in as little as 30 business days with a cost-effective and flexible commercial shared services plan. During the start-up phase we support you with site selection and obtaining all permits and licenses to operate in Mexico.
Our shelter services will allow your company to avoid unnecessary problems and costly mistakes.

What is the Mexico Shelter Services Program?

The safe harbor program is one of the safest and fastest way to start operations in Mexico. Through a safe harbor partner you can concentrate on your core business while the safe harbor company takes care of all administrative and legal compliance functions. We take care of contracting and payroll management, import/export coordination, tax and accounting, environmental health and safety, among others.
In addition, partnering with a shelter service provider gives you immediate access to the IMMEX Program, VAT and IEPS Certification among others.
Mexcentrix’s shelter services allow companies to reach their potential in Mexico and operate without the high upfront costs and delays. We have helped more than 30 companies to successfully establish their manufacturing operations in Mexico, learn more about our success stories.

Why choose our Sheltering Services Program?

Through our shelter services we enable companies to improve cost efficiency and reduce manufacturing risk in Mexico by outsourcing the management of the manufacturing plant in Mexico, including Human Resources, Taxes, Accounting, Foreign Trade, among others.
The main advantages of operating through our hosting services are: Faster start-up No legal liability No legal liability Cost savings Access to expert administrative support Reduced costs and delays in border crossing Effective union relations and negotiations Ensure 1% compliance with Mexican labor, tax and foreign trade regulations. Under our safe harbor services, you can operate under a Mexican legal entity owned by Mexcentrix or under your own Mexican legal entity. We take care of the incorporation process for you.

Incorporation of a company in México

Mexcentrix will facilitate every step your company needs to get started. From the drafting and signing of the bylaws to its registration before a notary public, and help you comply with all the legal requirements of each step: Inform the Ministry of Economy at the beginning of the use of the name. Register with the Public Registry of Commerce, of the Ministry of Economy, to obtain authorization for commercial acts. Register with the National Registry of Foreign Investment. Register with the Ministry of Finance and Public Credit (SHCP) so that the company can obtain its tax identification number (RFC) and electronic signature (e.sign). Register with the Mexican Social Security Institute (IMSS) and the National Workers’ Housing Fund Institute (INFONAVIT).

Define your Mexico Strategy with help from the experts

Contact Sales

Outsourcing human resources in Mexico is the fastest way to relocate your company

Human Resources

MEXCENTRIX believes the most valuable asset in business is human capital. Es por eso que nos enfocamos en reclutar personal apasionado y talentoso e invertimos significativamente en el desarrollo del personal.

Proceso de selección y reclutamiento

A través de nuestra red y base de datos, Mexcentrix proporciona un grupo de candidatos apropiados para que la empresa los entreviste. Estos candidatos son previamente seleccionados por nuestro departamento de RRHH mediante entrevistas y aplicación de pruebas laborales.

Proceso de contratación y registro ante autoridades

Nos encargamos de la propuesta y firma del contrato, registro ante autoridades e incorporación.

Administración de nómina y personal

Nuestros expertos en nómina entienden todos los aspectos requeridos por la Ley Federal del Trabajo de México y están constantemente actualizados sobre nuevas regulaciones. Nos encargamos de la gestión de incidencias, control de vacaciones, gestión de beneficios, gestión del IMSS, SAR, INFONAVIT, FONACOT entre otros. Con nuestro Portal de RRHH los empleados pueden revisar su nómina, vacaciones, ausencias entre otros.

Recursos Humanos

Asignamos un coordinador de RRHH a las instalaciones de nuestros clientes para encargarse de las relaciones diarias con los empleados, despidos de empleados, cuestiones de nómina, resolución de problemas y coordinación de servicios generales. Mexcentrix se encarga de gestionar los contratos individuales y la evaluación de los contratos sindicales. Tenemos excelentes relaciones laborales con dirigentes sindicales a nivel estatal y nacional, por lo tanto llevamos más de 1 años libres de problemas con el sindicato.

Other HR Services

General services coordination (transport, food services, uniforms, etc.)
Training coordination and support
Compensation management
Health and safety assistance
Personnel integration events

Mexico trade agreement offers opportunities for foreign manufacturing companies in Mexico

Foreign Trade

Registration and management of programs that can reduce import duties, such as PROSEC, ReglaOctava (8th Rule), IMMEX, and Certification for VAT and ET. Through our in-depth experience and know-how of these complex programs, we can maximize benefits while being fully compliant with government requirements.

IMMEX Program Management

MEXCENTRIX offers temporary import inventory management; fixed asset, INEGI, SAT and SE filing management and virtual customs operations; all in our user-friendly system that adapts to your company´s needs, while ensuring 100% compliance.

Import & Export Documentation Management

As paperwork errors can lead to high fines or closure of businesses, our experience and constant track on changing requirements, will guarantee compliance, no fines, and risk mitigation.

Border Crossing Coordination

Through our strategic alliance with custom brokers, warehouses, and years of experience; we guarantee to import into Mexico with no delays or customs issues.

Freight and Logistics Coordination

We provide value-added solutions, with competitive advantages in prices, while ensuring CTPAT certification, and providing precise tracking information.

Consulting and Auditing

Free trade agreements: we know how to leverage our unequaled understanding of Mexico´s trade agreements into an effective strategy for your business, significantly reducing costs and streamlining logistics.

Tariff classification: Classifying your goods to the correct tariff is essential to ensure the correct compliance through the identification of non-tariff regulations and restrictions.

IMMEX Program: Evaluation and audit of IMMEX program including legal compliance and control of temporary inventory, verifying compliance of legal requirements.

Focus on the Core of your business and let us do what we do best.

Take advantage of Mexico’s Tax Treaties

Tax & Accounting

Mexcentrix ensures compliance with the accounting principles and tax requirements for your manufacturing company in Mexico.

Account Playable

We take care of receiving, validating, and booking supplier invoices in our accounting system. Nuestro sistema AP innovador y fácil de usar le permite controlar el flujo de caja pagando únicamente las facturas vencidas y rastreando las compras en tiempo real en todo el mundo.

Cuentas por cobrar

Nuestro sistema utiliza una herramienta de facturación certificada que emite sus facturas fiscales y las contabiliza en nuestro sistema contable automáticamente.

Estados financieros

Entregamos estados financieros periódicos y cualquier otro informe que necesite tan rápido como lo requiera su negocio.

Declaración de impuestos

Calculamos y archivamos tu provisional y anual: Impuesto sobre la renta impuesto sobre la renta retenido IVA mensual IVA retenido mensualmente. impuesto sobre la nómina Garantizando el 2% de cumplimiento Mexcentrix, archiva las declaraciones informativas como DIOT y DIMM, y genera todos los informes requeridos por el gobierno mexicano.

Reembolso y seguimiento de impuestos

Con años de experiencia, Mexcentrix se encarga de los extensos trámites y procesos para recibir reembolsos de las autoridades fiscales o el proceso de compensación. aplicándolo al impuesto a pagar, agilizando el proceso de recuperación de capital.

Consultoría y Auditoría

Evaluamos y orientamos el cumplimiento de normas contables y requisitos tributarios. Así como mejorar la eficacia de los procesos, control y gestión de gestión de riesgos.

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A través de nuestros experimentados asesores legales, brindamos a los clientes soluciones y herramientas para una mejor toma de decisiones. Nuestro profundo conocimiento nos permite minimizar el riesgo para nuestros clientes y maximizar su potencial dentro de nuestras diferentes áreas.

Comercio exterior

Asesoramos a empresas en materia de operaciones internacionales y cumplimiento de comercio exterior, nos especializamos en empresas con programa IMMEX, ayudándolas a ejecutar sus operaciones con las herramientas legales que su negocio requiere. Asimismo, asesoramos a las empresas en auditorías ante las autoridades.

Derecho laboral corporativo

La normativa aplicable a las empresas contiene obligaciones que pueden pasar desapercibidas, pero que generan condiciones de inseguridad para la empresa o repercusiones fiscales.
Promovemos condiciones laborales legales que permitan a la empresa optimizar los recursos humanos y materiales, así como la resolución oportuna de conflictos laborales.

Derecho Corporativo

Constitución, modiﬁcación, reestructuración societaria, fusiones, escisiones, transformaciones, aumentos y disminuciones de capital. Elaboración, negociación y revisión de contratos. Regularización societaria, gestión y custodia de libros societarios. Implementación del gobierno corporativo. Due diligence y Compliance corporativo. Valoración y valoración de bienes muebles y muebles. Valoración de empresas Transferencia de estudios de precios. Atención a consultas generales sobre inversión extranjera.

Consultoría Fiscal

A través de nuestros servicios, ayudamos a optimizar el pago de impuestos y las obligaciones patronales, en pleno cumplimiento de las disposiciones fiscales y mediante la implementación de los Tratados aplicables en México para Evitar la Doble Tributación, Buscamos implementar estrategias preventivas que ayuden a reducir o evitar disputas legales sobre determinaciones crediticias.

Comercio Exterior y Auditoría Fiscal

Mexcentrix puede ayudarlo asistiendo a auditorías de las autoridades. Incluido: Revisión y análisis de requerimientos de las autoridades Redactar y llenar respuesta a cartas de observaciones o en su caso y sea conveniente solicitud de acuerdo concluyente. Si se trata de la redacción y presentación de un recurso administrativo o demanda de nulidad ante los Tribunales Federales. Seguimiento del caso hasta su resolución.

Marcas y Patentes

Asesoramos a nuestros clientes en el registro de marcas y patentes ante el IMPI.

Litigio

Derecho Tributario y Administrativo Interposición de medios de defensa ordinarios y extraordinarios ante autoridades administrativas (Secretaría de Finanzas, CFE, SAT, IMSS, INFONAVIT, etc.) así como ante la Suprema Corte de Justicia. Incluyendo representaciones, presentaciones y seguimiento de trámites ante la Procuraduria de la Defensa del Contribuyente. Estrategia Civil diseñada bajo los más altos estándares de calidad para la realización de procedimientos contenciosos en materia civil y familiar, buscando siempre proteger el patrimonio de nuestros clientes. Estrategia de Comercio diseñada para la realización de procedimientos contenciosos en materia mercantil con una visión estratégica de negocio.

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Dejemos hablar a nuestros clientes

Mexcentrix es rápido y flexible, eso es realmente lo que nos gustó. Su formación y experiencia realmente ayudaron a llenar un vacío en la puesta en marcha. Se convirtió en parte de mi personal incluso antes de que los contratara. En muchos aspectos, superaron mis expectativas.

El equipo de liderazgo de Mexcentrix ha demostrado la dedicación y pasión por el éxito que ejemplifica nuestro Programa de Reconocimiento Supple.